Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten im Messdienst gem. Art. 14 DSGVO
Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie als Mieter bzw. als Ansprechpartner oder Kunde eines Geschäftspartners, über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
§ 1 Kontaktdaten
| Verantwortlicher: | Zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde: | Datenschutzbeauftragter: |
| System-tec Service GmbH Rheinstraße 39 D-64283 Darmstadt Tel.: 06151 3601-800 E-Mail: info@systemtec-service.de | Der Hessische Datenschutzbeauftragte Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Tel.: 0611 14 08 -0 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de | CTM-COM GmbH Marienburgstraße 27 64297 Darmstadt Tel.: 06151-3942-71 E-Mail: datenschutz@ctm-com.de |
§ 2 Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten:
(1) Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erstellung einer rechtskonformen Heiz- und Nebenkostenabrechnung gem. HKVO im Auftrag Ihres Vermieters oder Ihrer Hausverwaltung und zur Beantwortung von Rückfragen durch die System-Tec Service GmbH.
Rechtsgrundlage ist, soweit die Verarbeitung zur Vertragsanbahnung oder -durchführung stattfindet, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Ist dies nicht der Fall, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung berechtigter Interessen der System-Tec Service GmbH nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c oder bei Vorliegen einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
(2) Folgende Datenkategorien werden erhoben:
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen, von Ihrem Vermieter oder Ihrer Hausverwaltung im Rahmen einer Beauftragung durch Sie, von Ihrem Vermieter oder Ihrer Hausverwaltung erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen und anderen allgemein zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder die uns von Vertragspartnern zur Verfügung gestellt werden. Relevante personenbezogene Daten für die Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sind neben den Personalien beziehungsweise Stammdaten (Name, Adresse, zugehöriges Hausverwaltungs- Unternehmen, und Kontaktdaten wie Ihre E-Mail-Adresse) die Daten aktueller und früherer Aufträge, Zahlungs- und Abrechnungsdaten, Nutzungsdaten und -protokolle.
Seitenumbruch
(3) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der Daten:
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie des berechtigten Interesses benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Diese Auftragsverarbeiter sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation.
Auch können Unternehmen in den Kategorien der Rechts- und Steuerberatung, Inkassounternehmen und Wirtschaftsprüfung zu diesen Zwecken Daten erhalten.
An Dritte zur eigenen Nutzung geben wir Ihre Daten nur, wenn und soweit eine Einwilligung vorliegt oder vertragliche und/oder gesetzliche Regelungen dies vorsehen. Dritte im vorstehenden Sinn sind öffentliche Stellen/Behörden und privatwirtschaftliche Unternehmungen.
Darüber hinaus können wir, soweit rechtlich zulässig, Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder im Unternehmensinteresse an Behörden (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) und Gerichte im In- und Ausland übermitteln.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.
(4) Dauer der Datenspeicherung
Die im Rahmen des Vertrags von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir
- nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind
- oder wenn ein berechtigtes Interesse an der Speicherung nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO besteht, z. B. während der laufenden Verjährungsfrist, die in der Regel drei Jahre beträgt, in bestimmten Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen kann,
- oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung der genannten Speicherzwecke erforderlich ist oder bei Widerruf einer von Ihnen erteilten Einwilligung werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
§ 3 Ihre Rechte als betroffene Person:
Sie haben als betroffene Person dieser Datenverarbeitung folgende Rechte, die Sie gegenüber uns und/oder unseren Dienstleistern wahrnehmen können:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung oder Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse datenschutz@systemtec-service.de wenden, um Ihre Betroffenenrechte wahrzunehmen.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (siehe oben) zu beschweren, wenn eine Datenschutzverletzung oder der Verdacht auf eine Datenschutzverletzung vorliegt.
Seitenumbruch
§ 4 Grund der Bereitstellung Ihrer Daten und mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Bei Nichtbereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten können wir keine Verarbeitung zu den unter § 2 (1) aufgeführten Zwecken durchführen.
§ 5 Widerruf von Einwilligungen
Sie haben das Recht jede datenschutzrechtliche Einwilligung, die Sie gegenüber unserem Unternehmen abgegeben haben, jederzeit zu widerrufen. Bei Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der auf ihrer Grundlage bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, nicht berührt.
Gerne können Sie sich an die E-Mail-Adresse datenschutz@systemtec-service.de wenden, um Ihre Einwilligung zu widerrufen.
§ 6 Hinweis
Das vorliegende Schreiben dient lediglich Ihrer Information. Sie müssen keine Maßnahmen veranlassen. Sollten Sie Fragen, Anmerkungen oder Vorschläge zu diesem Informationsschreiben oder zu unserem Umgang mit dem Datenschutz haben, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe oben).